Como enviar um fax?
Embora hoje a maioria dos documentosenviado por e-mail, o fax ainda é popular. Muitas vezes as pessoas têm uma pergunta: como enviar um fax, causa dificuldade. Não há nada complicado no envio de documentos por fax, este procedimento consiste em várias etapas simples, que podem ser realizadas por qualquer pessoa.
Enviando um fax
- Em primeiro lugar, você deve preparar um documento,que você enviará por fax. Normalmente, as informações necessárias são impressas em folhas A4, uma vez que nem todas as máquinas de fax permitem o envio de documentos de um formato menor. Em qualquer caso, as folhas A4 se encaixam. Se sua máquina suportar o envio de documentos de diferentes tamanhos, ele deve ter controles de tamanho de folha.
- É importante que o seu documento seja de alta qualidadeimpresso, caso contrário o destinatário pode ter problemas com a análise da informação nele contida. Se, por qualquer motivo, o texto ou as imagens na folha estiverem manchadas, é melhor imprimir o documento novamente.
- Depois de preparar o documento para enviar, abra a bandeja do alimentador de documentos no seu fax. Em regra, ele é colocado na parte traseira do dispositivo. O documento deve ser inserido virado para baixo.
- Se você precisa enviar várias folhas,O procedimento para preenchê-los dependerá do tipo de sua máquina. Certas máquinas de fax suportam envio em massa de documentos, portanto, várias folhas podem ser inseridas na bandeja da máquina, geralmente não mais de dez. Existem também modelos de fax que não suportam o envio de várias folhas, então você precisa carregar os documentos por sua vez. Depois de inserir o documento no dispositivo, você deve ouvir um único sinal, após o qual o documento será capturado.
- Antes de enviar via fax, seudocumentos, marque o número do destinatário na máquina e aguarde até que o receptor seja retirado. Depois disso, você precisa se apresentar e pedir a pessoa para receber o fax. Normalmente, o comando para enviar um documento por fax é "Iniciar", após o qual você e seu destinatário devem pressionar o botão "Iniciar" na máquina. Depois disso, o fax será iniciado, em nenhum caso, não desligue até terminar. Acontece que o destinatário possui uma máquina de fax automática. Neste caso, tudo é muito mais simples: basta discar o número, aguarde o tom do fax e pressione "Iniciar".
- Após a conclusão do envio do documento, clique no botão "Link" e pergunte se o fax atingiu e as informações não são manchadas. Se o documento for de má qualidade, você precisará enviá-lo novamente.
Onde posso enviar um fax
Algumas empresas hoje exigem o envio de determinados documentos por meio de máquinas de fax. E se você não tiver um fax ou acesso a ele?
Você pode enviar um fax nas agências de correios. Lá, por uma taxa, seu documento será enviado para onde você precisar. Além disso, você pode solicitar esse serviço para empresas especializadas que enviam faxes.
Claro, existem opções mais simples: pedir para enviar um fax do escritório ou pedir ajuda de amigos. Certamente você tem amigos que têm uma máquina de fax no trabalho.
Se você tiver que enviar um fax com freqüência,Vale a pena pensar em comprar uma máquina de fax. No entanto, nem todo mundo quer ter outro dispositivo pesado em casa, então você tem que pensar em outras maneiras de resolver o problema.
Nem todo mundo sabe que você também pode enviar um fax comusando um computador. Claro, por isso, ele deve estar conectado à internet, caso contrário, nada vai sair. Além disso, você deve ter um scanner para fazer uma cópia de digitalização do documento a ser enviado.
Hoje, muitos sites oferecem enviarenvie por internet gratuitamente. Às vezes, no entanto, você precisa pagar o envio do documento, por isso é importante primeiro ler as regras do site. Eles geralmente possuem instruções detalhadas sobre como enviar um fax a partir de um computador, porque em diferentes sites esse procedimento é ligeiramente diferente.
