Como calcular o número médio de funcionários?

A média de empregados éum dos indicadores do trabalho da empresa, por isso é extremamente importante na criação de relatórios. O número médio de funcionários é calculado de acordo com os dados da gravação diária das visitas dos funcionários da empresa. Antes de calcular o número médio de funcionários, um especialista deve ter informações sobre as condições de trabalho de todos os funcionários e certas categorias de funcionários da empresa e da empresa, quantas pessoas estavam no hospital e por quanto tempo, quem estava em uma viagem de negócios (número de funcionários) e quantos dias ou meses.

Em cada empresa, há um boletimtempo de trabalho dos funcionários, portanto, os dados deste documento da empresa devem corresponder ao número diário de funcionários do pessoal da folha de pagamento. Em outras palavras, o registro de atendimento dos funcionários está indicado no boletim e é impossível permitir que uma pessoa coloque no boletim um dia útil de 4 horas se ele trabalhou 8 horas ou 12 horas neste dia útil. A correção das informações sobre a visita dos funcionários da empresa na folha de tempo garante dados confiáveis sobre o número médio de funcionários em um período de relatório específico.

Lista de tamanho dos funcionários

Para determinar corretamente a médiao número de funcionários, o especialista deve saber quais categorias de funcionários estão incluídos no tamanho da lista. Assim, o tamanho da lista de funcionários consiste em:

Empregados que completaram o escopo de trabalho para um dia de calendário.
Os funcionários que chegaram ao trabalho, mas por causa do tempo ocioso, não cumpriram seus deveres de trabalho.
Trabalhadores a domicílio e negócios, para quem os salários foram mantidos na empresa.
Empregados que foram recrutados com um período de estágio e que estão em licença por doença.
Empregados que participaram de cursos de treinamento, inclusive sobre a atualização de habilidades.
Os funcionários que neste período de tempo não só trabalham, mas também estudam, e neste dia do calendário foram treinados em instituições educacionais.
Os turistas, incluindo os que participam de licença adicional ou de estudo.
Empregados que não vieram trabalhar semrazões válidas (na folha de tempo com absentismo), bem como funcionários que estão ausentes por gravidez e parto, cuidados infantis.
Empregados para preencher vagas de funcionários ausentes.

Antes de calcular a médianúmero de funcionários, é necessário saber que algumas categorias de empregados não são levadas em consideração ao calcular o número de funcionários. Devem incluir os trabalhadores empregados a tempo parcial de outras empresas que realizaram trabalho sob contrato de natureza civil, enviadas por empresas a instituições educacionais que recebem bolsas de estudo dessas empresas, bem como cidadãos que assinaram um contrato de estudante para treinamento profissional, e, ao mesmo tempo, receber uma bolsa de estudos à custa da empresa. Não consulte o tamanho da lista e algumas outras pessoas que tiveram durante o período de relatório a atitude para trabalhar em uma determinada empresa.

Cálculo da média de empregados

Observe que a médiao número de funcionários da organização e o tamanho da lista são completamente diferentes, uma vez que o número médio não inclui algumas categorias de funcionários que são contados no número de folha de pagamento. Essas categorias incluem:

Mulheres que estavam em licença de maternidade, pessoas que receberam licença em conexão com a adoção de um recém-nascido não da casa do bebê, mas da maternidade e também para cuidar da criança.
Empregados que receberam licença extra sem remuneração devido ao fato de que eles estão estudando em uma universidade ou outra instituição.
Inscrito em instituições educacionais, que receberam permissão para fazer exames, mas, ao mesmo tempo, os salários para o período de licença não foram calculados, bem como o pagamento de férias.

Consideremos em um exemplo concreto como o número médio de funcionários por um mês é calculado. Dados iniciais:

o modo operacional da empresa é de 5 dias por 8 horas por dia;
O mês de relatório é setembro, no qual apenas 31 dias de calendário;
Para setembro, 5 pessoas foram empregadas, dos quais duas trabalharão a tempo parcial por 4 e 6 horas, respectivamente, a contratação foi realizada no dia 12;
Para setembro, uma pessoa desistiu (15) e o empregado passou em licença de maternidade (27);
Até os dias que ocorreram, 16 pessoas trabalharam na equipe da organização.

Depois de completar todos os cálculos, encontramos que apenasSetembro de dias-homem na empresa era 560. Para encontrar o número médio de pessoas, a soma dos dias-homem, é necessário dividir por 31 dias de calendário - o resultado de 18 pessoas. Uma vez que duas pessoas do 12º dia estão trabalhando em um dia de trabalho a tempo parcial, o número médio de funcionários nelas é 1,25: 6h / 8h = 0,75 + (4h / 8h = 0.5).